Możliwość odbierania faxów

Platforma Quantum daje możliwość wysyłania i odbierania faksów zarówno posiadając fax podłączony do linii telefonicznej jak i bez konieczności posiadania faksu tzw fax wirtualny.

Usługa Wirtualny Fax pozwala korzystać z pełnej funkcjonalności faksu, bez konieczności jego fizycznego posiadania. W prosty i szybki sposób można zarówno odbierać jak i wysyłać faksy, oszczędzając tym samym na kosztach kupna i eksploatacji tradycyjnego sprzętu.

Wirtualny Fax jest posiada aż trzy innowacyjne usługi  (fax2mail, web2fax, fax2web), które są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.

Cechy usługi:

• Bez linii telefonicznej
• Bez drogich urządzeń zajmujących dużo miejsca
• Bez dodatkowych kosztów eksploatacji (papier, tonery itp.)
• Z dowolnego miejsca na świecie
• O dowolnej porze (24 h/dobę, 7 dni w tygodniu)
• Łatwa obsługa
• Ochrona prywatności – dokumenty nie zagubią się w stercie papierów w biurze
• Ochrona środowiska – można drukować tylko wybrane dokumenty
• Archiwum wszystkich odbieranych faksów
• Wysyłka do wielu odbiorców jednocześnie
• Tworzenie własnej książki adresowej

Odbieranie faksów:

Usługa może mieć przypisany dowolny numer miejski. Faks wysłany na konkretny numer , dostarczany jest po kilku sekundach na e-mail użytkownika w postaci pliku PDF. Oprócz tego dostępny jest również w konsoli faksu i panelu użytkownika. Dzięki temu użytkownik sam może zdecydować co zrobić z odebranymi faksami dalej: usunąć lub wydrukować albo rozesłać dalej. Usługa ta pozwala zredukować koszty związane z obsługą faksu. Jest to duże ułatwienie - użytkownik ma pełen wgląd do odebranych dokumentów, ale także widzi dokładny czas, kiedy dany faks został  przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego jest to niemożliwe.

Wysyłanie faksów:

Wirtualny Fax umożliwia wysyłanie dokumentów w popularnym formacie ( PDF ) na dowolny faks  za pomocą usługi Web2Fax. Ich obsługa jest niezwykle prosta. Wysyłanie jednego faksu jest możliwe jednocześnie do dowolnej liczby odbiorców.Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy specjalnej, wirtualnej konsoli faksu (strona www). Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy lub wybraniu kontahenta z listy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.

Zastosowanie w firmie

Wirtualny Fax jest narzędziem niezwykle przydatnym w firmie. Nie tylko ze względu na spore oszczędności, ale przede wszystkim na wygodę. Głównym atutem jest możliwość stałej kontroli korespondencji firmy.